Privatlivspolitik

Vanity Roleplay administreres af Koadic Developments, Bataljonen 219, 4100 Ringsted. Spørgsmål om personoplysninger kan sendes til [email protected] eller ringes ind på 32 33 09 72.

Hvilke oplysninger vi behandler, afhænger af hvilke funktioner du bruger:

• Discord-login — Discord-ID, brugernavn, profilbillede og e-mailadresse, hvis Discord giver os adgang til den. Hjemmesiden kan også hente Discord-roller til adgangsstyring.
• Ansøgninger — dit navn og din alder, karakternavn og eventuelt karakteralder, som du selv skriver i formularen, samt dine svar på spørgsmålene. Ansøgningen gemmes på hjemmesidens database og sendes videre til Vanitys ansøgningskanal på Discord.
• Drift og sikkerhed — IP-adresse, tidspunkt, konto-ID og oplysninger om handlinger på hjemmesiden. Det kan indgå i aktivitets- og sikkerhedslogs.

Vi bruger oplysningerne til at logge dig ind, administrere din konto, modtage og behandle ansøgninger, styre adgang til funktioner, forebygge misbrug og håndtere support. Karakternavn og, når formularen spørger om det, karakteralder indtastes af dig; formularen henter ikke automatisk en karakter fra spillet. Ansøgningssvar vises for det team, der behandler ansøgningen, via Discord.

Til login, kontoadministration og ansøgninger behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at levere den funktion, du bruger. Til sikkerhedslogs, adgangsstyring og moderation behandler vi oplysninger ud fra vores legitime interesse i at beskytte hjemmesiden og serverfællesskabet. Hvis vi senere indfører valgfrie cookies eller sporing, indhenter vi samtykke, hvor reglerne kræver det.

Discord behandler loginoplysninger, og ansøgningssvar sendes til Vanitys private Discord-kanal via webhook, så teamet kan læse dem. Discord oplyser, at data kan behandles og lagres i USA og andre lande; se deres privatlivspolitik for deres oplysninger om overførsler. Hjemmesidens hosting- og databaseleverandør behandler de oplysninger, der er nødvendige for at drive siden. FiveM/Cfx.re bruges til offentlige serveroplysninger; hjemmesidens statusopslag sender ikke dine personlige oplysninger dertil.

Vi gemmer oplysninger, så længe de er nødvendige til konto, ansøgning, serverdrift eller sikkerhed. Der er ikke én fælles slettefrist for alle typer oplysninger. Hvis du vil vide, om bestemte oplysninger stadig er gemt, eller ønsker at få dem slettet, kan du kontakte os. Oplysninger kan fortsat blive gemt, hvis vi har et lovligt grundlag for det.

Login bruger en teknisk nødvendig sessionscookie, så hjemmesiden kan huske, at du er logget ind. Dit valg i cookie-beskeden gemmes lokalt i browserens lager og er ikke en cookie.

• Nødvendig session-cookie — understøtter login og session. Den er ikke beregnet til statistik eller annoncering.

Der er ikke aktiveret valgfrie analyse- eller markedsføringscookies på hjemmesiden. Hvis det ændrer sig, opdaterer vi oplysningerne og indhenter samtykke, hvor det er nødvendigt. Læs cookiepolitikken.

Efter GDPR har du en række rettigheder over dine personoplysninger:

• Indsigt — at få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig, og få en kopi.
• Berigtigelse — at få rettet forkerte oplysninger.
• Sletning — at få slettet oplysninger i de tilfælde, hvor reglerne giver ret til det.
• Begrænsning — at få begrænset behandlingen af dine oplysninger i visse tilfælde.
• Indsigelse — at gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesse, når betingelserne for det er opfyldt.
• Dataportabilitet — i visse tilfælde at modtage oplysninger, du selv har givet os, i et almindeligt maskinlæsbart format. Retten gælder kun, når betingelserne i reglerne er opfyldt.
• Tilbagekaldelse af samtykke — hvis en behandling bygger på dit samtykke, kan du trække det tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagekaldelsen.

Send en henvendelse om dine personoplysninger til [email protected]. Vi kan bede dig bekræfte, at det er dine oplysninger, før vi svarer.

Er du utilfreds med måden, vi behandler dine personoplysninger på, hører vi det gerne først — så prøver vi at løse det. Du har dog altid ret til at klage til den danske tilsynsmyndighed, Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

Vi bruger adgangskontrol og HTTPS til at beskytte hjemmesiden. Ingen løsning kan garantere fuldstændig sikkerhed. Denne politik opdateres, når måden vi behandler oplysninger på ændrer sig.